关于档案整理服务采购比选公告(第三次)

日期:2023-09-19 09:32     来源:自贡市疾病预防控制中心     科室:总务科     阅读:1709
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自贡市疾病预防控制中心

关于档案整理服务采购比选公告(第三次)

 各供应商:

本单位拟对2020-2022年文书档案、会计档案等进行规范化整理,现需面向社会公开比选供应服务商,现将有关事项通知如下

一、采购限价

本次采购最高限价40000元(肆万元整),超过最高采购限价的报价将被视为无效报价。

二、报名时间和地点

(一)报名时间:2023919-21日,截止时间2023921日下午17:30,其后报名视为无效。

(二)报名地点:自贡市疾病预防控制中心1号楼五楼总务科。

三、采购方式

在投标满足招标人要求的前提下,开展单位内部比选采购。

四、供应商资质及相关要求

(一)资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

  2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

  4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  6.法律、行政法规规定的其他条件;

  7.本项目只接受自贡市范围内具备条件的供应服务商。

(二)供应商需提供的材料

1.统一社会信用代码营业执照,未换证的提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照;

2.具有良好的商业信誉的承诺函原件;

3.健全的财务会计制度证明材料:可提供应服务商资产负债表。供应服务商注册时间不足一年的,提供在工商备案的公司章程(复印件));(可以不要)

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件;

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供书面承诺函;

6.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函原件;

7.供应服务商法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件;

8.诚信行为声明函原件。复印件需加盖单位鲜章)及报价资料统一封装(密封并加盖公章,封面填写报名内容及联系电话)交本单位,如有咨询请联系。

9.该项目实质性要求所包含的材料(服务方案等)。

9.以上资料均需密封。

(二)实质性要求

1.项目内容

1)对2020-2022年的文书档案、会计档案、业务档案等进行规范化整理;写四年的编研材料。

2)对2020年-2022年文书档案进行数字化扫描。

  2.服务要求

1)服务效果:对档案进行规范化整理,经整理的档案必须符合移交自贡市档案馆进馆的要求;

2)保密制度:投标服务方案中需有保密承诺,在合同执行中遵守合同保密约束;

3)服务方案:供应服务商按照本项目要求,制定详细的整体服务方案,描述服务实施方案、服务能力、服务流程、项目管理,专业化服务措施等;

4)履约时间和方式:签订合同后90个工作日。

五、报价与结算

参与比选的供应商家对档案整理内容进行报价,最终以实际完成的工作量与附表报单价为依据按实结算。

六、质疑和投诉

如有质疑和投诉,请于报名结束前以书面形式向本单位反映,过时不予受理。

联系人:    0813-8237277

监督人:周宇航  0813-8209691

 

附件:报价一览表格式

 

 

 

自贡市疾病预防控制中心

                        2023919

 

 

 

 

 

附件

报价一览表

项目名称

单价

备注

一、2020-2023文书档案整理



二、会计凭证整理



三、会计账簿整理



四、会计报表整理



五、编研材料






供应服务商名称:

法定代表人或授权代表(签字):        

日期:          

 

 


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